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安国市环境监测站加强档案管理工作

                                             安国市环境监测站加强档案管理工作
       档案管理作为环境监测工作的重要组成部门,管理好、积累好,利用好日益重要。我站安装计量认证及档案保管的有关要求和规定,严格执行向档案室的移交程序。我站对所有现行有效的国家及地方标准等文字档案,加盖受控章后,按照水、气、声等分类进行集中装订。我站的计量器具和设备采用分类管理、统一编号,做到一机一档,将仪器的购置合同、验收合格报告、仪器使用说明书、维修说明书、出厂合格证,使用保养登记本和操作规程,计量器具总台账、周期检定表、计划表、检定证书等资料存放在档案盒内,档案盒贴上分类标号,然后存放在档案柜内。对在用仪器、设备、量具实施“绿、黄、红”校准状态三色标准管理;准备一机一本的“仪器使用登记本”,要求操作人员详细记录使用情况、异常情况,以及维护保养等内容。
      通过开展档案管理工作,有力的推进了站各项工作的规范化、标准化、科学化,使整个站的业务建设迈上了一个新的台阶。
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